ISO50001:2018认证标准换版的致客户信
尊敬的客户：
首先感谢您选择赛宝认证中心为您提供第三方认证服务。正是您的信任和支持帮助赛宝认证中心不断成长，优秀的客户群是赛宝认证中心最宝贵的资源。赛宝认证中心希望能在您企业的发展过程中继续为您提供可信任的认证服务，成为您可信赖的合作伙伴，见证双方在新的发展形势下的共同成长。
ISO 50001:2018标准已于2018年8月正式发布，目前标准转换的工作已逐渐在推进中。在此信函中我们向您介绍转换相关的信息，以及在转换过程中赛宝认证中心能提供的服务。
注：已认证GB/T 23331-2012 ( ISO 50001:2011, IDT )的客户（包括在其他机构注册的客户）本信函称为已认证注册客户；还未认证GB/T 23331-2012 ( ISO 50001:2011, IDT )的客户本信函称为新客户。
一、标准修订的背景
ISO 50001:2018标准基于持续改进的管理体系模型，采用如同ISO 9001或ISO 14001等标准一样的架构，这将组织更容易将能源管理纳入其改善质量和环境管理的总体努力中。
ISO 50001:2018标准为组织提供一个需求框架，从而使组织：
Ø 制定更有效的能源利用方针；
Ø 制定符合方针的目标指标；
Ø 利用数据更好的理解能源使用并作出合理决策；
Ø 对结果进行测量；
Ø 评审方针的运行情况；
Ø 持续改进能源管理体系。
二、标准转换的时间轴
国家认监委（CNAS）于2015年9月发布了《国家认监委关于管理体系认证标准换版工作安排的公告》（2015年第30号）。
IAF大会2017-14号会议决议：确定ISO 50001:2018的转换期为标准发布后的3年，转换截止期后，依据ISO 50001:2011的认证证书将作废或撤销。
国家认可委（CNAS）于2018年11月发布了CNAS-EC-055:2018《关于ISO50001-2018认证标准换版的认可的转换说明》。
结合这些规定，赛宝认证中心规定的转换时间节点如下：
说明：
1）已认证注册客户在2020年2月27日前实施监督或再认证审核的，可以选择依据ISO50001:2018或GB/T 23331-2012 (ISO50001:2011,IDT)进行审核，在2020年2月27日后实施监督或再认证审核的，只能依据ISO50001:2018进行审核。
2）新客户申请在2020年2月27日前完成初次审核活动的，可以选择依据ISO50001:2018或GB/T 23331-2012 (ISO50001:2011,IDT)进行初始认证。若选择依据GB/T 23331-2012 (ISO50001:2011,IDT) 认证，则取得的证书的最长有效期截止时间为2021年8月30日（即旧版认证标准的转换截止日期）。完成新版转换认证后，更换的依据ISO50001:2018认证的证书，有效期将自动延长至原证书发证日期起的整三年。
3) 新版转换的现场审核将在赛宝通过CNAS的转换认可后进行。
三、标准的主要变化及企业转换准备
1. 标准的主要变化包括：
Ø 采用ISO对管理体系标准的通用要求，包括高阶架构、相同的核心内容，以及共同的术语和定义，以确保与其他管理体系标准的高度兼容；
Ø 支持与战略管理过程的融合；
Ø 新增理解组织所处的环境；
Ø 更加强调领导作用；
Ø 新增风险和机会管理；
Ø 能源种类排除的澄清；
Ø 能源评审的澄清；
Ø 提出能源绩效参数和相关能源基准的归一化；
Ø 增加能源数据收集策划和相关要求的细节；
Ø 澄清能源绩效参数和相关能源基准的文件化要求；
Ø 增加了新的定义：“静态因素”、“相关变量”、“归一化”、“能源绩效改进”等。
更多资料，您可以查阅ISO 50001:2018标准或访问ISO网站https://committee.iso.org/iso-50001-energy-management.html，帮助您更好地理解新标准的变化。
2．赛宝认证中心建议您尽早采取行动，以便顺利完成换版，这些行动可能包括：
1）理解新标准的要求，参加新标准培训
学习并理解新标准要求是转换工作的开始。为了帮助您理解新标准，您可以联络赛宝认证中心参加新标准的培训课程。
2）进行差距分析，策划转换变更，制定转换计划，
对目前体系与新标准的差距进行评估，列出在策划、实施、文件、记录和人员能力等各方面的差距。针对每项差距安排计划，包括职责分派、预期输出、任务时间要求等。
3）执行转换计划，新标准实施
执行转换计划的安排，注意每项计划所需的资源、时间等会有所差异。如一些重大变化（组织环境、风险管理、管理体系整合等）需要企业给予更多投入，包括高层更加紧密的参与，更多知识的扩展等。在完成转换策划的各项计划后，管理体系按新标准要求运行实施。
4）内部评估
在管理体系按照新标准运行后，建议您安排适当的内审和管理评审，对新标准实施的有效性进行评估，以确保转换工作的顺利完成。
5）申请转换审核
准备就绪并有效运行满足ISO 50001:2018标准的能源管理体系6个月以上，您可以联络赛宝认证中心开始相应的转换工作。
四、转换申请要求
1. 转换流程
2. 转换方式和申请资料
已认证注册客户：
需提交《能源管理体系认证申请书》和申请书中要求的文件资料。
新客户：
1）认证GB/T 23331-2012 ( ISO50001:2011, IDT )
按GB/T 23331-2012 ( ISO50001:2011, IDT )认证申请流程和资料要求提交申请。在通过认证后，按照已认证注册客户的要求在过渡期内完成进行转换。
2）认证ISO 50001:2018版
需提交《能源管理体系认证申请书》和申请书中要求的文件资料。
五、认证证书
1．初审或再认证的企业在2020年2月27日之前完成审核活动的，可选择依据新版或旧版标准实施认证并取得相应的认证证书。GB/T 23331-2012 ( ISO50001:2011, IDT )证书有效期截止2021年8月30日，ISO 50001:2018证书有效期为证书发放之日起3年。
2．在2020年2月27日之后完成审核活动的，只能颁发ISO 50001:2018版证书，初审或再认证的证书有效期为证书发放之日起3年。
3．取得GB/T 23331-2012 ( ISO50001:2011, IDT )证书的企业，在顺利通过转换审核和评审合格后，赛宝将向您换发ISO 50001:2018证书，有效期将自动延长至原证书发证日期起的整三年。
六、换版认证方式及审核人日
ISO 50001:2018换版认证，原则上可以采取再认证+换版、监督+换版和单独换版三种方式进行。
1．若选择在再认证或监督审核时进行转换审核以获得ISO 50001:2018证书，这需要增加额外的审核人日。额外的审核人日数根据企业规模、产品和服务类型、适用的法律法规的不同会有所增加，原则上按照企业初次审核标准人日的10%计算，最少不少于1现场人日。现场审核时产生的差旅费按照原合同要求执行。
2．若选择单独的转换审核，审核人日数根据企业规模、产品和服务类型、适用的法律法规等进行计算，原则上按照企业初次审核标准人日的20%计算，最少不少于2现场人日。单独转换时产生的差旅费由企业负责。
七、赛宝的支持
赛宝认证中心用心服务客户，关注客户的感受。面对这一次的重大标准转换，赛宝认证中心可以为您提供关于新标准理解和执行方面的培训服务。
请联络您的赛宝客户经理和我们的客户服务部，我们竭诚为您提供全方位的认证服务。
此致
赛宝认证中心
2019年7月
您的赛宝客户经理
姓名：肖君
联系方式：18986001115
技术问题咨询
姓名：郭智源
联系方式：15889973786
客户服务部
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