赛宝认证中心在疫情防控期间开展两化融合管理体系评定工作的通知

两化融合管理体系申请和获证客户：

为贯彻落实党中央、国务院关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的重大决策部署，坚决打赢疫情防控阻击战，确保疫情防控期间两化融合管理体系评定工作平稳有序顺利实施，依据中关村信息技术和实体经济融合发展联盟《关于新型冠状病毒肺炎疫情防控期间两化融合管理体系评定工作安排的通知》（联盟函【2020】4号）的要求，结合实际，现提出如下办法，特通知如下。

1、申请和合同

疫情防控期间，赛宝认证中心提供线上评定申请受理，申请认证的网站：http://kh.ceprei.org，如果申请组织暂时无法盖公章的申请书和合同，或无法提供相关证据材料，提供的电子版可以不盖章，也可以不提供相关证据材料。疫情解除后2个月内，再补盖公章和补充相应的证据材料。

申请组织需填写赛宝认证中心要求的《两化融合管理体系评定申请书》及其附件《远程审核确认书》，以便与对组织开展远程审核进行风险评估确认。

申请组织仍可参照《信息化和工业化融合管理体系 评定指南》 (GB/T 23003-2018)要求，通过两化融合管理体系评定管理平台（gltxpd.cspiii.com）提交评定申请申请材料。

2、审核工作安排

1）初次评定：受理评定申请后，审核组将与申请组织再次确认远程审核事宜，并制定审核计划采取适宜方式开展远程审核，待疫情解除后3个月内酌情实施现场补充审核，并适当核减现场审核人日。

2）监督审核：对于具备实施监督审核条件的获证组织，我公司将安排审核人员采取适宜方式开展远程审核，待疫情解除后3个月内酌情实施现场补充审核，并适当核减现场审核人日。

3）再评定：再评定的评估审核程序与初次评定中规定的程序一致。若再评定的范围保持不变，我公司将根据文件审核结果，确认获证组织的两化融合管理体系及获证组织的内部或外部环境无重大变更时，合并进行第一阶段和第二阶段在线评估审核，待疫情解除后3个月内酌情实施现场补充审核，并适当核减现场审核人日。

3、审核完，等待发证的处理

对于已完成现场审核，到目前为止因没有提交不符合项整改有效证据，无法获得证书的企业，如果审核组开出的不符合不涉及违反法规或不是严重不符合项，审核组可接受企业提供的不符合项整改计划，审核组验证企业提交的整改计划可行后，审核材料即可提交技委会评审，企业整改措施的有效性将在最近一次的现场审核时验证。

各申请及获证组织应确保持续满足相关评定要求，待疫情解除后，我公司将按照合规性要求，持续跟踪申请组织提供材料的有效性，并进行必要的现场验证。

4、评定证书延续

自即日起至疫情解除前，对有效期满或需监督审核及再评定维持的评定证书，企业未发生影响体系有效性的情况，企业提出申请顺延，赛宝认证中心将顺延既有评定证书有效期至疫情解除后3个月。

5、证书暂停

自即日起至疫情解除前，对于受疫情影响而不能接受监督审核的企业所持有的评定证书，该评定证书不暂停。

原则上，疫情解除后3个月内仍不能进行监督的评定证书按照正常的暂停流程进行。

有任何疑问请在正常上班时间（上班日8:30~12:00, 13:00~17:00）致电：4008301909，我公司员工将确保为申请组织提供全面细致的服务工作。

在此，感谢各申请组织长期以来对赛宝认证中心的信任与支持！我们将尽最大努力，保障各申请组织在疫期的评定工作需求。让我们齐心协力、同舟共济，共同打赢疫情防控阻击战！

特此通知！

广州赛宝认证中心服务有限公司

  2020年2月19日