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ISO 45001 换版的致客户信

发布时间:2019-03-20


尊敬的客户

首先感谢您选择赛宝认证中心为您提供第三方认证服务。正是您的信任和支持帮助赛宝认证中心不断成长,优秀的客户群是赛宝认证中心最宝贵的资源。赛宝认证中心希望能在您企业的发展过程中继续为您提供可信任的认证服务,成为您可信赖的合作伙伴,见证双方在新的发展形势下的共同成长。

 ISO45001:2018标准已于2018年3月12日正式发布,目前标准转换的工作已逐渐在推进中。在此信函中我们向您介绍转换相关的信息,以及在转换过程中赛宝认证中心能提供的服务。

注:已认证OHSAS18001:2007或GB/T28001-2011的客户(包括在其他机构注册的客户)本信函称为已认证注册客户;还未认证OHSAS18001:2007或GB/T28001-2011的客户本信函称为新客户。

 一、标准修订的背景

全球通用、更权威、更易整合、更易管理

首先,根据调查,目前大约有45个国家利用OHSAS 18001标准架构管理其职安卫(职业健康管理、安全管理、卫生管理简称)系统。虽然应用范围很广,但并非全球通用,而转化成ISO标准,仅其会员就有近70个国家,使其应用范围得到仅一步扩大。同时,ISO标准是全球认可的标准,不仅使其应用范围进一步扩大,另外使其更具有权威性。

其次,ISO拥有国际性的专业知识。通过ISO成员组织,有近70个国家参与方或者观察员的方式参与到ISO 45001的发展中来。

第三,现在许多组织都在使用ISO管理体系标准,这将更加使其与其他职业健康安全标准的整合更加容易。同时,对于许多小企业或许只有一个人员在管理安全以及环境方面的事宜,所以委员会也更加关注与ISO 14001相整合的可能性。

二、标准转换的时间轴和里程碑

201611IAF通过了IAF 2016-15号决议,规定了ISO45001的转换期过渡期为ISO45001标准发布后的三年,即在2021年3月12日前完成ISO45001:2018代替OHSAS18001认证标准的转换工作。IAF(国际认可论坛)20181月发布了IAF MD21,对认证标准由OHSAS18001转换成ISO45001的相关工作提出了要求,ANAB(美国认证机构认可委员会)于2018年2月发布了HU 393《ISO45001转换过程》,CNCA(国家认监委)于2015年9月发布了《关于管理体系认证标准换版工作安排的公告》(2015年第30号),CNAS(国家认可委)于2018年4月发布了CNAS-EC-050_2018《关于认证标准由GBT 28001-2011转换为ISO 45001:2018的认可转换说明》。结合这些规定,赛宝认证中心规定的转换时间节点如下:


1)考虑到认证流程要求,为审核文档评审、不符合项整改、证书颁发等预留充足的时间,已认证注册客户的转换申请截止日为2020年12月12日。为了给转换审核预留充分的时间,避免您错过转换最后期限,赛宝认证中心建议您至少提前转换申请截止日一年(即2020年3月12日前)进行转换申请。

2)新客户在2020年12月12日前申请职业健康安全管理体系认证,可以选择OHSAS18001:2007、GB/T28001-2011或ISO45001:2018进行初次认证。若选择OHSAS18001:2007、GB/T28001-2011认证,则在取得证书后,需参考已认证注册客户转换申请流程按以上时间要求完成转换。同样为了给转换审核预留充分的时间,赛宝认证中心建议您2020年3月12日后不申请OHSAS18001:2007或GB/T28001-2011认证。

三、标准的主要变化及企业转换准备

1)  ISO45001的构建是在OHSAS 18001已有的规范上,其主要目标是相同的,都是为提高组织的职业健康安全绩效。同时也存如下不同之处:

*使用了ISO管理体系的高级结构

*更加关注“组织环境”

*强调最高管理者的职责和领导作用

*更加关注于管理职责

*强调了基于风险的思维

*更加关注于绩效的监视与测量

更多资料,您可以访问ISO网站https://committee.iso.org/home/pc283,帮助您更好地理解新标准的变化。

 2)赛宝认证中心建议您及早采取行动,以便顺利完成转换,这些行动可能包括:

a)理解新标准的要求,参加新标准培训

学习并理解新标准要求是转换工作的开始。为了帮助您理解新标准,您可以联络赛宝认证中心参加新标准的培训课程。

b)进行差距分析,策划转换变更,制定转换计划,

对目前体系与新标准的差距进行评估,列出其在策划、实施、文件、记录和人员能力等各方面的差距。针对每项差距安排计划,包括职责分派、预期输出、任务时间要求等。  

c)执行转换计划,新标准实施

执行转换计划的安排,注意每项计划所需的资源、时间等会有所差异。如一些重大变化(组织环境、风险管理、管理体系整合等)需要企业给予更多投入,包括高层更加紧密的参与,更多知识的扩展等。在完成转换策划的各项计划后,管理体系按新标准要求运行实施。

d)内部评估

在管理体系按照新标准运行后,建议您安排适当的内审和管理评审,对新标准实施的有效性进行评估,以确保转换工作的顺利完成。

e)申请转换审核

准备就绪之后,您可以联络赛宝认证中心开始相应的转换工作。


四、转换申请要求

1.转换流程


2. 转换方式和申请资料

已认证注册客户:

1)监督审核+转换审核

需提交《ISO45001:2018认证申请表》和申请表中提到的文件资料。

2)再认证审核+转换审核

需提交《ISO45001:2018认证申请表》和申请表中提到的文件资料。

3)单独转换审核

需提交《ISO45001:2018认证申请表》和申请表中提到的文件资料。


新客户:

1)认证OHSAS18001:2007、GB/T28001-2011

按OHSAS18001:2007、GB/T28001-2011认证申请流程和资料要求提交申请。在通过认证后,按照已认证注册客户的要求在过渡期内完成进行转换。

2)认证ISO45001:2018版

需提交《ISO45001:2018认证申请表》和申请表中提到的文件资料。

提示:已认证注册客户申请转换时,为了提高审核效率,缩短现场审核时间,建议按照申请表的要求提交《ISO45001:2018对照矩阵》和《ISO45001:2018过程要素矩阵》。

(转换申请,请及早咨询您的赛宝客户经理或客户服务部)

五、认证证书

a) 2021年3月12日之前新旧版本的证书均可颁发。2018年3月12日之后颁发的OHSAS18001:2007或GB/T28001-2011证书有效期截止2021年3月11日,ISO45001:2018证书有效期不变,为证书发放之日起3年。

b) 2021年3月12日后不再颁发OHSAS18001:2007或GB/T28001-2011证书。

c) 2021年3月12日后只能颁发ISO45001:2018版证书。

在您顺利通过转换审核和评审合格后,赛宝将向您换发ISO45001:2018证书。完成转换的企业,更换ISO45001:2018证书时,有效期将自动延长至原证书发证日期起的整三年。按照ISO45001:2018标准初审或通过再认证转换注册的企业证书有效期依然为三年,不受影响。

六、审核人日

a) 若您选择在再认证或监督审核时进行转换审核以获得ISO45001:2018证书,这需要增加额外的审核人天,额外的审核人天数根据企业规模、产品和服务类型、适用的法律法规的不同会有所增加。按照该企业初次审核标准人日的10%计算,最少不少于1现场人天。现场审核时产生的差旅费按照原合同要求执行。

b)若您选择单独的转换审核,审核人天数根据企业规模、产品和服务类型、适用的法律法规的不同会有所增加。按照该企业初次审核标准人日的20%计算,最少不少于2现场人天。单独转换时产生的差旅费由企业负责。

 

注:a)和b)中增加的审核人日是基于企业按照申请表要求提交了《ISO45001:2018对照矩阵》和《ISO45001:2018过程要素矩阵》等相关文件资料。

(具体审核人日请咨询您的赛宝客户经理或客户服务部)

 七、赛宝的支持

赛宝认证中心用心服务客户,关注客户的感受。面对这一次的重大标准转换,赛宝认证中心的培训部门可以为您提供关于新标准理解和执行方面的培训服务。

请联络您的赛宝客户经理和我们的客户服务部,我们竭诚为您提供全方位的认证服务。

赛宝认证中心 

2019年1月1日

您的赛宝客户经理

姓名:于杨

联系方式:18688924161

       

技术问题咨询

姓名:朱宁安

联系方式:15800303161


客户服务部

联系方式:4008301909